Cum se indexează în Word pentru lucrări de cercetare

După cum știm, este necesar să creăm un index pentru a urma o organizație în orice text sau job . În index vom pune numărul de pagină care aparține fiecărei secțiuni și va fi mai ușor să îl găsiți uitându-vă la pagină. Acesta este unul dintre avantajele existenței unui index în documentul nostru.

Putem face indexul scriind-o de mână, cu ajutorul unei reguli pentru a evita răsucirea, dar există un mod mai simplu și mai curat de a face acest lucru, cu Microsoft Word, îl putem face automat cu un șablon de index Word. În plus, datorită acestui șablon putem merge la partea din document pe care o dorim doar făcând clic pe secțiune.

Am văzut deja cum să facem o scrisoare de întâmpinare, importanța controlului programului Microsoft Word pentru acei lucrători care caută un loc de muncă . Astăzi vă vom învăța cum să faceți un index în cuvânt.

Marcați intrările

Pentru a începe, trebuie să marcăm intrările pe care le-am scris deja în document și pentru aceasta trebuie să urmăm următorii pași:

  • Selectăm textul pe care dorim să-l utilizăm în indexul nostru.
  • Mergem la fila referințe , în grupul index și facem clic pe „marcare intrare”. Putem edita textul în secțiunea de intrare a marcajului de secțiune, pentru a-i da o tipografie diferită. Dacă dorim să adăugăm o subsecțiune la un anumit punct al indexului, marcăm „subentry”. Putem aplica un format diferit numerelor de pagină ale fiecărei secțiuni făcând clic pe „formatul numărului de pagină”, unde putem folosi caractere aldine sau italice pentru a-i da o notă diferită.
  • Dacă dorim să marcăm un text care apare în întregul document, facem clic pe „marcați tot”.
  • Dacă dorim să marcăm intrări de index suplimentare, selectăm textul și facem clic pe „marcare intrare index”.

După ce am marcat intrările, vom crea indexul documentului nostru.

Creați indexul

Pașii de urmat pentru a insera indexul sunt următorii:

  • Indicăm locul în care dorim să introducem indexul.
  • Mergem la fila referințe și bifăm „introduce index” în grupul de indici.
  • Trecem la secțiunea index și alegem formatul dorit.

Dacă marcăm mai multe intrări după crearea indexului, acestea vor trebui actualizate după cum urmează:

  • În grupul Paragraf selectăm „arată”.
  • Căutăm câmpul XE al intrării pe care vrem să o schimbăm.
  • Modificăm textul care apare în ghilimele pentru a-l modifica.
  • Trecem la secțiunea referințe și facem clic pe „Actualizare index index”.
  • În cazul în care indicele indică erori, trebuie doar să găsim intrarea, să modificăm și să actualizăm.

Ștergeți o intrare de index și actualizați

Dacă dorim este să ștergem o intrare din index, vom face următoarele:

  • Selectăm întregul câmp de intrare a indexului și marcăm Ștergeți.
  • În grupul de indexuri , în fila referințe selectăm indexul cuvintelor de actualizare.

Marcați intrările de index ale unui text din intervalul de pagini

Așa cum am văzut anterior, pentru a crea un index, trebuie mai întâi să marcați intrările. Dar dacă ceea ce aveți nevoie este să creați un index pentru textele mari care se află în diferite intervale de pagini, trebuie să faceți următoarele:

  • Selectați textul pe care doriți să îl introduceți în index.
  • Faceți clic pe marcatorul „introduce”.
  • În secțiunea cu numele markerului, scrieți un nume și selectați adăugare.
  • Apoi facem clic pe referințe, marcăm „intrarea”.
  • În input, scriem intrarea indexul.
  • Facem clic pe „opțiuni”, interval de pagini.
  • În secțiunea marcator, scrieți numele markerului și faceți clic pe „marcare”.

După ce am marcat intrările, acum putem crea indexul și îl putem insera.

Numerotează titlurile

Dacă doriți să numerotați titlurile textului dvs. pentru a le organiza, puteți face acest lucru într-un mod foarte simplu:

  • Selectăm titlurile documentului.
  • În fila de început, paragraful, selectăm „lista cu mai multe niveluri” și alegem numerotarea corespunzătoare.
  • Actualizăm indexul Word, așa cum am văzut anterior.

Creează un index personalizat

Pentru a crea un index personalizat, pe placul nostru, vom lua în considerare culoarea, dimensiunea fontului, fontul ... Un alt mod de a-l personaliza este în referințe, tabel de conținut și selectarea unui cuprins personalizat , unde putem modifica:

  • Numerele de pagină afișate în index.
  • Folosiți formate deja definite.
  • Schimbați umplutura.
  • Aliniați numerele.

Articole Pe Aceeași Temă